Dostęp do systemu Krajowego Rejestru Zadłużonych uzyskuje się wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych – wymaga to logowania za pośrednictwem Profilu Zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Rejestr ten ma charakter w pełni jawny, a jego administratorem jest Minister Sprawiedliwości. W artykule znajdziesz szczegółową instrukcję pierwszego logowania oraz omówienie wymogów bezpieczeństwa.
Czym jest Krajowy Rejestr Zadłużonych?
System teleinformatyczny KRZ funkcjonuje na mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 55). Stanowi scentralizowane źródło informacji o podmiotach objętych postępowaniami restrukturyzacyjnymi, upadłościowymi czy egzekucyjnymi. Gromadzi również dane na temat orzeczeń o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej oraz bezskutecznych egzekucji umorzonych z powodu braku majątku dłużnika.
Projekt od strony technicznej jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), co gwarantuje jego stabilność i zgodność z wymogami unijnymi. Dostęp do platformy jest bezpłatny i nie wymaga wnoszenia żadnych opłat rejestracyjnych.
Od momentu uruchomienia w 2022 roku baza danych była kilkakrotnie aktualizowana – obecnie obowiązuje wersja 5.0 z 28 stycznia 2022 roku. Za rozwój merytoryczny odpowiada Departament Informatyzacji i Rejestrów Sądowych.
Proces logowania do systemu KRZ
Aby wejść do Krajowego Rejestru Zadłużonych, należy przejść na stronę Portalu Rejestrów Sądowych i wybrać odpowiedni moduł KRZ. Samo logowanie odbywa się z użyciem mechanizmów krajowego węzła identyfikacji elektronicznej.
Dostępne metody uwierzytelniania
System akceptuje trzy podstawowe formy potwierdzenia tożsamości użytkownika – każda z nich zapewnia pełny dostęp do przeglądania danych jawnych oraz, w przypadku uprawnionych podmiotów, do zaawansowanych funkcji analitycznych:
- Profil Zaufany (eGO) – najpopularniejsza, bezpłatna metoda dostępna dla każdego obywatela posiadającego konto w bankowości elektronicznej lub potwierdzony profil na platformie ePUAP,
- e-dowód osobisty z warstwą elektroniczną – wymaga czytnika kart zbliżeniowych i aplikacji desktopowej,
- kwalifikowany podpis elektroniczny – stosowany głównie przez pełnomocników zawodowych, komorników i syndyków.
Kroki pierwszego logowania
Procedura początkowej rejestracji w Portalu Rejestrów Sądowych trwa zaledwie kilka minut. Po wybraniu wariantu logowania Profil Zaufany system przekierowuje na stronę pz.gov.pl, gdzie należy podać login i hasło lub zatwierdzić operację kodem SMS.
W przypadku e-dowodu trzeba dodatkowo zainstalować oprogramowanie eDO App i upewnić się, że sterowniki czytnika są aktualne. Certyfikat kwalifikowany wymaga z kolei posiadania ważnego podpisu na fizycznym nośniku kryptograficznym, takim jak karta mikroprocesorowa lub token USB.
Co zrobić, gdy logowanie się nie udaje?
Najczęstszą przyczyną problemów z dostępem jest wygasły certyfikat w Profilu Zaufanym – jego ważność wynosi 3 lata od daty założenia. Warto również sprawdzić, czy przeglądarka ma aktywną obsługę JavaScript oraz czy nie blokuje wyskakujących okienek. Zdarza się też, że blokada wynika z polityki bezpieczeństwa sieci firmowej.
W razie technicznych trudności z logowaniem pomoc świadczy infolinia KRZ pod numerem 71 748 96 00 (wew. 2) – konsultanci są dostępni od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania Ministerstwa Sprawiedliwości.
Jakie dane zawiera rejestr?
Zakres informacji udostępnianych w KRZ jest ściśle określony ustawowo i dotyczy trzech głównych grup podmiotów. Każdy wpis przechodzi weryfikację przez referendarza sądowego przed publikacją.
| Kategoria podmiotów | Rodzaj ujawnianych danych | Podstawa wpisu |
| Osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne z osobowością prawną | Prowadzone lub zakończone postępowania restrukturyzacyjne, upadłościowe, orzeczenia o zakazie działalności gospodarczej | Art. 2 ust. 1 ustawy o KRZ |
| Osoby fizyczne, prawne i jednostki organizacyjne z osobowością prawną | Bezskuteczne egzekucje sądowe lub administracyjne umorzone z powodu ich bezskuteczności | Art. 2 ust. 2 ustawy o KRZ |
| Osoby fizyczne | Egzekucje alimentacyjne i należności budżetu państwa z tytułu bezskuteczności egzekucji alimentów – zaległości dłuższe niż 3 miesiące | Art. 2 ust. 3 ustawy o KRZ |
Wyszukiwanie odbywa się po numerze PESEL, NIP lub KRS – w zależności od statusu prawnego podmiotu. System zwraca również informację o sądzie prowadzącym postępowanie oraz sygnaturę akt sprawy.
Wsparcie techniczne i kontakt
Obsługa klienta zewnętrznego prowadzona jest zarówno telefonicznie, jak i drogą elektroniczną. Adres e-mail [email protected] służy do zgłaszania uwag dotyczących działania systemu, natomiast sprawy merytoryczne, związane z treścią wpisów, kieruje się bezpośrednio do właściwych sądów.
Wszelkie archiwalne wersje dokumentów i regulaminów dostępne są po złożeniu wniosku za pośrednictwem Redakcji Biuletynu Informacji Publicznej. Dotyczy to na przykład instrukcji obowiązujących przed aktualizacją do wersji 5.0.
Podstawa prawna funkcjonowania KRZ
Filar prawny systemu stanowi Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych z dnia 6 grudnia 2018 r., która weszła w życie 1 lutego 2019 roku. Akt ten znowelizował równolegle przepisy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz Prawo upadłościowe, tworząc spójny mechanizm jawności danych o dłużnikach niewypłacalnych.
Minister Sprawiedliwości pełni funkcję organu prowadzącego rejestr, a nadzór nad bezpieczeństwem teleinformatycznym sprawuje wyznaczony przez niego administrator systemu.
Od strony projektowej warto odnotować, że całość przedsięwzięcia powstała przy wykorzystaniu środków unijnych w ramach osi priorytetowej „Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji”. Oznacza to rygorystyczne przestrzeganie standardów dostępności cyfrowej WCAG 2.1.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Kto zarządza Krajowym Rejestrem Zadłużonych i czy jest on jawny?
Rejestrem administruje Minister Sprawiedliwości, a zawarte w nim informacje mają charakter w pełni jawny.
Jakie metody logowania są akceptowane w systemie KRZ?
Do logowania można użyć Profilu Zaufanego, elektronicznego dowodu osobistego z warstwą elektroniczną lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czy korzystanie z platformy KRZ jest płatne?
Dostęp do systemu jest darmowy i nie wymaga opłat rejestracyjnych.
Jakie rodzaje informacji znajdują się w rejestrze KRZ?
Rejestr zawiera dane o postępowaniach restrukturyzacyjnych, upadłościowych, egzekucyjnych, zakazach prowadzenia działalności i bezskutecznych egzekucjach umorzonych z powodu braku majątku.
Po jakich identyfikatorach można wyszukiwać wpisy w KRZ?
Przeszukiwanie odbywa się po numerze PESEL, NIP lub KRS, zależnie od statusu prawnego podmiotu.
Co zrobić, gdy nie mogę się zalogować do Portalu Rejestrów Sądowych?
Należy sprawdzić ważność certyfikatu Profilu Zaufanego, aktywność JavaScript i blokowanie wyskakujących okienek, a w razie problemów zadzwonić na infolinię KRZ.
Gdzie zgłaszać uwagi techniczne dotyczące działania systemu?
Kwestie techniczne można kierować na adres e-mail [email protected].
