ePłatnik – jak wyłączyć dostęp do usługi?

ePłatnika nie wyłącza się przyciskiem „Dezaktywuj”. Aktywacja tej usługi jest jednorazowa, a dostęp wynika z posiadania roli płatnika w PUE ZUS. Jeśli chcesz odebrać dostęp innej osobie, złóż formularz PEL-O, czyli odwołanie pełnomocnictwa.

Czy można wyłączyć ePłatnika?

ePłatnik jest narzędziem działającym w ramach PUE ZUS, powiązanym z rolą płatnika składek. Po aktywacji usługi nie ma osobnej funkcji jej dezaktywacji. Nie usuwa się też konta PUE ZUS tylko po to, aby zablokować dostęp do ePłatnika.

Jeżeli dostęp ma osoba trzecia, na przykład księgowa lub pracownik biura rachunkowego, należy zarządzać jej pełnomocnictwem. Służy do tego formularz PEL-O – Odwołanie pełnomocnictwa. To właśnie odwołanie uprawnień uniemożliwi dalsze korzystanie z roli płatnika, a tym samym z ePłatnika dla danego konta.

Jak odebrać dostęp do ePłatnika?

Odwołanie pełnomocnictwa możesz przekazać elektronicznie przez PUE ZUS albo w formie papierowej w placówce ZUS. W wersji elektronicznej wykonaj następujące czynności:

Zaloguj się do swojego konta na PUE ZUS.
Wybierz formularz PEL-O – Odwołanie pełnomocnictwa.
Wskaż pełnomocnictwo lub osobę, której chcesz odebrać dostęp do roli płatnika.
Podpisz formularz elektronicznie, na przykład Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym, i prześlij go do ZUS.

Pełnomocnictwo może odwołać zarówno płatnik, który je nadał, jak i sam pełnomocnik. Formularz PEL-O służy do odwołania wcześniej udzielonych uprawnień, a nie do dezaktywacji samej aplikacji.

Odwołanie pełnomocnictwa odbiera danej osobie dostęp do całej roli płatnika, nie tylko do ePłatnika. Oznacza to również brak możliwości wysyłania dokumentów i załatwiania spraw w imieniu firmy. Jeśli chcesz jedynie ograniczyć zakres dostępu, zamiast odwoływać pełnomocnictwo, można złożyć formularz PEL z nowym, węższym zakresem uprawnień.

Jak wyłączyć same powiadomienia?

Jeśli nie chcesz odbierać nikomu uprawnień, a przeszkadzają Ci tylko wiadomości z systemu, zmień ustawienia powiadomień na PUE ZUS. W sekcji dotyczącej powiadomień możesz osobno skonfigurować ustawienia dla poszczególnych kont i zdarzeń:

wyłączyć powiadomienia e-mail lub SMS dla wybranego konta;
zmienić adres e-mail albo numer telefonu używany do alertów;
wybrać, które rodzaje zdarzeń mają generować wiadomości;
pozostawić aktywne uprawnienia do roli płatnika bez otrzymywania wybranych powiadomień.

Najważniejsze rozróżnienie jest proste: PEL-O odbiera dostęp do roli płatnika, a ustawienia powiadomień wyciszają komunikaty bez zmiany uprawnień.