Jak zrobić screen na Windows? Proste metody i porady

Nie wiesz jak zrobić prosty zrzut ekranu w systemie Windows i szybko go wykorzystać w pracy lub na budowie. W tym poradniku poznasz najwygodniejsze skróty, narzędzia i ustawienia, które pozwolą Ci przechwycić dokładnie to, co widzisz na monitorze. Dowiesz się też jak zapisywać screeny jako pliki, jak je edytować i gdzie je później znaleźć.

Co to jest zrzut ekranu w windows?

Zrzut ekranu to po prostu statyczny obraz tego, co w danej chwili widzisz na monitorze. System Windows zapisuje go albo w schowku, albo od razu jako plik graficzny, dzięki czemu możesz go wysłać, wkleić do dokumentu albo umieścić w dokumentacji technicznej. Jest to wygodniejsze niż robienie zdjęcia telefonu monitora, a jakość obrazu jest dużo lepsza.

Warto odróżnić zrzut ekranu od nagrywania ekranu. Zrzut to jeden obraz. Nagranie ekranu to wideo, które pokazuje ruch kursora, otwieranie okien i cały przebieg pracy. W branży budowlanej, wnętrzarskiej albo ogrodowej zrzuty ekranu świetnie nadają się do dokumentowania błędów w programach CAD, pokazywania klientowi widoku projektu, archiwizowania ustawień w aplikacjach do wizualizacji, a także zapisywania parametrów sprzętu czy sterowników maszyn.

W systemie Windows 10 i Windows 11 zrzuty mogą być przechowywane na dwa sposoby – jako obraz skopiowany do schowka lub jako automatycznie zapisany plik na dysku.

Najprostsze skróty klawiaturowe do zrzutu ekranu w windows – pełny ekran, aktywne okno i wycinek

W systemie Windows masz kilka domyślnych skrótów, które od razu robią zrzut ekranu i wysyłają go do schowka albo zapisują jako plik na dysku. Dzięki nim szybko przechwycisz pełny ekran, jedno okno lub tylko wybrany fragment obrazu:

• Print Screen (PrtScn) – kopiuje do schowka obraz całego ekranu lub wszystkich monitorów naraz.
• Win + PrtScn – zapisuje zrzut całego ekranu jako plik PNG w folderze Obrazy → Zrzuty ekranu.
• Alt + PrtScn – kopiuje do schowka tylko aktywne okno, bez reszty pulpitu.
• Win + Shift + S – uruchamia narzędzie Wycinanie i pozwala zaznaczyć fragment, okno lub cały ekran, a wynik trafia do schowka.

Pełny ekran – print screen i win + prtscn

Po naciśnięciu klawisza Print Screen (PrtScn) system Windows kopiuje do schowka obraz całego obszaru roboczego. Jeśli pracujesz na dwóch lub trzech monitorach, do schowka trafi szeroki zrzut obejmujący wszystkie ekrany jednocześnie. Skrót Win + PrtScn działa inaczej. Wykonuje taki sam zrzut pełnego ekranu, ale od razu zapisuje go jako plik PNG w folderze Obrazy → Zrzuty ekranu, bez konieczności ręcznego wklejania do programu graficznego. Różnica jest więc prosta. PrtScn to schowek, a Win + PrtScn to gotowy plik.

Aby szybko zapisać obraz ze schowka, wklej go skrótem Ctrl + V do programu Paint, Word albo innego edytora lub otwórz historię schowka przez Win + V i wybierz właściwy zrzut.

Aktywne okno – alt + prtscn

Skrót Alt + PrtScn przechwytuje tylko aktywne okno, czyli to, w którym aktualnie pracujesz. To bardzo wygodne, gdy chcesz zapisać np. okno programu CAD z rysunkiem, komunikat błędu z aplikacji do kosztorysowania albo jeden panel z programu do wizualizacji wnętrz, bez całego chaosu z pulpitu w tle. Po naciśnięciu Alt + PrtScn obraz trafia do schowka, więc możesz od razu wkleić go do Painta, Worda, maila czy komunikatora i tam zapisać jako plik JPG lub PNG.

Przy niektórych aplikacjach uruchamianych jako administrator skrót może działać inaczej, czasem trzeba wtedy uruchomić program do edycji zrzutów z takimi samymi uprawnieniami.

Wycinek – win + shift + s i tryby zaznaczenia

Skrót Win + Shift + S uruchamia nowoczesne narzędzie Wycinanie (dawniej Snip & Sketch) jako nakładkę na ekran. Obraz przyciemnia się, a u góry pojawia się pasek z opcjami wyboru rodzaju wycinka. Po zaznaczeniu obszaru zrzut jest kopiowany do schowka, a w prawym dolnym rogu pojawia się powiadomienie, które umożliwia szybkie otwarcie go w edytorze Wycinania i dodanie prostych adnotacji. Taki sposób przechwytywania fragmentu jest dokładniejszy niż klasyczny Print Screen i nie wymaga przycinania obrazu w zewnętrznym programie.

Dostępne tryby to prostokątny wycinek, dowolny kształt, wybrane okno oraz pełny ekran w jednym narzędziu.

Jeżeli potrzebujesz szybko zapisać wiele zrzutów jako pliki, używaj Win + PrtScn lub skonfiguruj automatyczne zapisywanie do OneDrive, a kopiowanie do schowka przez PrtScn, Alt + PrtScn lub Win + Shift + S jest wygodniejsze, gdy chcesz od razu coś poprawić albo opisać.

Narzędzie wycinanie – tryby, edycja i automatyczne funkcje

Narzędzie Wycinanie w nowszych wersjach systemu Windows 10 i Windows 11 zastąpiło starsze rozwiązania o nazwach Snipping Tool oraz Snip & Sketch. Wszystko zostało połączone w jedno rozbudowane narzędzie, które możesz otworzyć skrótem Win + Shift + S, z menu Start po wpisaniu „Wycinanie” albo nawet klawiszem Print Screen, jeśli przypiszesz tę funkcję w ustawieniach systemu.

Po wykonaniu wycinka w narzędziu Wycinanie możesz od razu rysować po obrazie, zaznaczać istotne detale, przycinać krawędzie, cofać ostatnie ruchy, a na końcu zapisać obraz jako plik lub skopiować do schowka. Prosta edycja bezpośrednio w Wycinaniu w wielu przypadkach całkowicie zastępuje otwieranie Painta czy innego programu graficznego, co świetnie sprawdza się przy szybkim opisywaniu błędów wykonawczych na zdjęciach projektów czy podkreślaniu wymiarów na planach.

W narzędziu Wycinanie znajdziesz też kilka automatycznych funkcji, które przyspieszają pracę przy wielu screenach:

• Ustawienie opóźnienia przechwytywania, czyli timer, który np. po 3 sekundach zrobi zrzut po otwarciu menu lub podpowiedzi.
• Automatyczne powiadomienia systemowe po wykonaniu wycinka, które jednym kliknięciem otwierają obraz w edytorze.
• Opcja domyślnego kopiowania wycinka do schowka zaraz po zrobieniu screena, dzięki czemu możesz go szybko wkleić do innego programu.
• Możliwość automatycznego zapisywania wycinków w folderze Zrzuty ekranu i zmiany tego folderu w ustawieniach Wycinania.

Tryby przechwytywania i podstawowe narzędzia edycji

W narzędziu Wycinanie masz do wyboru kilka trybów przechwytywania ekranu, które sprawdzą się przy różnych zadaniach na budowie, w biurze projektowym czy pracowni ogrodniczej:

• Tryb prostokątny – pozwala zaznaczyć dokładny prostokątny obszar, który chcesz zapisać jako zrzut ekranu.
• Tryb dowolnego kształtu – umożliwia narysowanie nieregularnej linii wokół elementu, np. nietypowego detalu na rysunku.
• Tryb okno – przechwytuje wybrane okno programu, np. sam widok modelu 3D bez pasków narzędzi innych aplikacji.
• Tryb pełny ekran – zapisuje obraz całego ekranu, tak jak klasyczny Print Screen, ale od razu otwiera go w edytorze Wycinania.

Po przechwyceniu obrazu możesz wykorzystać zestaw prostych narzędzi do edycji i oznaczania screena:

• Pióro – rysuje cienkie linie, którymi szybko zaznaczysz ważne fragmenty projektu albo otoczysz czerwoną ramką błąd na rysunku.
• Ołówek – działa podobnie jak pióro, ale ma inny styl kreski i często delikatniejszy wygląd.
• Podświetlacz – służy do żółtego lub kolorowego zaznaczania tekstu, opisów i wymiarów na screena.
• Gumka – usuwa wcześniej narysowane linie, podświetlenia lub kształty bez psucia całego obrazu.
• Przycinanie i obracanie – pozwala dociąć nadmiar tła, wyrównać kadr i obrócić screen, gdy coś zarejestrowało się obrócone.
• Przycisk zapisu – zapisuje edytowany zrzut jako plik w wybranej lokalizacji i formacie obrazu.
• Przycisk kopiuj – ponownie wysyła gotowy screen do schowka, aby wstawić go do dokumentacji projektowej albo maila.

Doskonały zrzut ekranu, selektor kolorów i ocr

W nowszych wersjach Windows 11 narzędzie Wycinanie zyskało dodatkowe funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Doskonały zrzut ekranu oraz OCR, czyli wyodrębnianie tekstu z obrazu. Funkcja „Doskonały zrzut ekranu” dostępna na komputerach Copilot+ PC sama dopasowuje prostokątny obszar przechwytywania do widocznej zawartości, przez co rzadziej musisz ręcznie przycinać obraz. Opcja wyodrębniania tekstu, często opisana jako „Akcje tekstowe” albo „Extract text”, pozwala zaznaczyć tekst na wycinku i skopiować go, co bywa szczególnie przydatne przy opisach technicznych. W starszych systemach podobny efekt da się uzyskać przez program OneNote lub zewnętrzne narzędzia OCR. Dostępność tych funkcji zależy od wersji Windows oraz aktualizacji.

Selektor kolorów, czyli Color picker, w standardowym systemie Windows nie zawsze jest domyślnie dostępny w Wycinaniu, ale możesz go wygodnie użyć poprzez darmowe narzędzie PowerToys. Moduł Color Picker wywołasz skrótem Win + Shift + C. Po najechaniu na dowolny punkt na ekranie wyświetla się próbnik barwy, a wartość koloru (np. HEX lub RGB) jest od razu kopiowana do schowka. To świetny sposób, aby ściągnąć dokładny kolor z wizualizacji wnętrza, elewacji albo projektu ogrodu.

OCR i selektor kolorów bardzo pomagają przy tworzeniu dokumentacji projektowej, gdy trzeba wydobyć tekst z planów albo pobrać konkretne barwy z wizualizacji.

Jak nagrać ekran w windows?

System Windows ma też wbudowane narzędzie do nagrywania ekranu w postaci Xbox Game Bar. Możesz je włączyć w ustawieniach systemu w sekcji Gry i tam aktywować pasek Game Bar, jeśli jest wyłączony. Potem wystarczy użyć skrótu Win + G, aby otworzyć panel, a następnie nagrywanie uruchomisz skrótem Win + Alt + R. Game Bar zapisuje materiał jako wideo w folderze przechwytywania i działa najlepiej w aplikacjach, grach oraz programach uruchamianych w oknach. Nie zawsze potrafi przechwycić cały pulpit czy menu systemowe i nie oferuje rozbudowanej edycji, ale do prostych nagrań jest w zupełności wystarczający.

Takie nagrania ekranu doskonale sprawdzają się, kiedy chcesz pokazać współpracownikowi sposób pracy w programie projektowym, nagrać instrukcję montażu krok po kroku albo wyjaśnić klientowi jak poruszać się po interaktywnym modelu wnętrza. Jeśli potrzebujesz nagrywać cały pulpit, kilka monitorów albo chcesz mieć więcej opcji, warto rozważyć zewnętrzne programy, o których wspomniano w dalszej części, na przykład OBS Studio czy ShareX.

W czasie nagrywania możesz jednym skrótem włączać i wyłączać mikrofon, a dokładny klawisz ustalisz w ustawieniach skrótów w Xbox Game Bar.

Przed nagraniem sprawdź w Xbox Game Bar jakość wideo i folder zapisu, bo nagrania w wysokiej rozdzielczości zajmują bardzo dużo miejsca i czasem lepiej wybrać niższą jakość, jeśli przygotowujesz zwykłe instrukcje robocze.

Gdzie są zapisywane zrzuty ekranu i jak zmienić lokalizację?

Domyślnie zrzuty ekranu wykonane skrótem Win + PrtScn zapisują się jako pliki PNG w lokalizacji C:\Users\nazwa_użytkownika\Obrazy\Zrzuty ekranu. Nagrania i screeny tworzone przez Xbox Game Bar trafiają do folderu C:\Users\nazwa_użytkownika\Wideo\Captures. Zrzuty wykonane przyciskiem Print Screen, Alt + PrtScn oraz skrótem Win + Shift + S zwykle lądują w schowku, a jeśli korzystasz z narzędzia Wycinanie, system wyświetla powiadomienie z możliwością zapisania obrazu w wybranej lokalizacji.

Jeśli chcesz przechowywać screeny w innym miejscu, na przykład na dodatkowym dysku albo w folderze projektu, możesz zmienić położenie katalogu Zrzuty ekranu. Wejdź do folderu Obrazy w Eksploratorze plików, kliknij prawym przyciskiem myszki folder Zrzuty ekranu, wybierz Właściwości, przejdź do zakładki Lokalizacja, użyj przycisku Przenieś i wskaż nową ścieżkę na dysku.

Wielu użytkowników korzysta także z chmury OneDrive, która może automatycznie przechwytywać screeny. W ustawieniach OneDrive w zakładce kopia zapasowa znajdziesz opcję automatycznego zapisywania zrzutów ekranu w chmurze. Ułatwia to dostęp do plików z różnych komputerów w biurze lub na budowie, ale jednocześnie zużywa miejsce w chmurze i wymaga zwrócenia uwagi na kwestie prywatności, jeśli screeny zawierają dane klientów.

Do ostatnich przechwyconych obrazów skopiowanych do schowka możesz wrócić przez historię schowka, czyli skrót Win + V.

Jakie programy do zrzutów ekranu warto użyć?

Jeżeli standardowe możliwości Windows to dla Ciebie za mało, możesz skorzystać z dodatkowych programów do zrzutów ekranu, które dają więcej opcji edycji, opisywania i udostępniania:

• Wycinanie / Snipping Tool – wbudowane narzędzie systemowe, wygodne do wycinków, adnotacji i prostego zapisu plików.
• Xbox Game Bar – przydatny do zrzutów z gier i programów oraz do szybkiego nagrywania ekranu w formie wideo.
• ShareX – darmowy, bardzo rozbudowany program z automatycznymi akcjami, uploadem do chmury i funkcjami OCR.
• Greenshot – prosty i lekki, idealny do szybkich screenów z możliwością dodawania strzałek, opisów i podkreśleń.
• Lightshot – nastawiony na szybkie przechwytywanie oraz proste udostępnianie screenów przez link.
• Snagit – płatne narzędzie o szerokich możliwościach edycji obrazów i nagrywania krótkich filmów instruktażowych.
• OBS Studio – darmowy kombajn do nagrywania i streamingu, który daje pełną kontrolę nad źródłami, scenami i jakością nagrań.

Wybierając program do zrzutów ekranu, zwróć uwagę przede wszystkim na szybkość działania, wygodę edycji, możliwość automatycznego wysyłania screenów, obsługę OCR oraz ewentualną funkcję nagrywania wideo, jeśli często przygotowujesz instrukcje lub prezentacje z programów projektowych.

Co warto zapamietać?:

• Najważniejsze skróty: PrtScn (cały ekran do schowka), Win + PrtScn (cały ekran jako plik PNG w Obrazy → Zrzuty ekranu), Alt + PrtScn (aktywne okno do schowka), Win + Shift + S (narzędzie Wycinanie – wycinek, okno lub pełny ekran do schowka).
• Narzędzie Wycinanie (Windows 10/11): tryby przechwytywania (prostokątny, dowolny kształt, okno, pełny ekran), prosta edycja (pióro, ołówek, podświetlacz, gumka, przycinanie, obrót) oraz opcje automatyczne (opóźnienie, powiadomienia, domyślne kopiowanie do schowka, automatyczny zapis do folderu).
• Zaawansowane funkcje w Windows 11: „Doskonały zrzut ekranu” (automatyczne dopasowanie obszaru), OCR / Akcje tekstowe (wyodrębnianie tekstu z obrazu), selektor kolorów z PowerToys (Win + Shift + C, kopiowanie koloru HEX/RGB do schowka).
• Lokalizacje zapisu: Win + PrtScn → C:\Users\nazwa_użytkownika\Obrazy\Zrzuty ekranu, Xbox Game Bar → C:\Users\nazwa_użytkownika\Wideo\Captures; możliwość zmiany folderu Zrzuty ekranu (Właściwości → Lokalizacja → Przenieś) oraz automatyczny zapis screenów do OneDrive; dostęp do historii schowka przez Win + V.
• Dodatkowe narzędzia: Xbox Game Bar (Win + G, Win + Alt + R – nagrywanie wideo), ShareX (darmowy, automatyzacje, OCR, upload), Greenshot i Lightshot (szybkie screeny z adnotacjami), Snagit (płatny, rozbudowana edycja i krótkie wideo), OBS Studio (zaawansowane nagrywanie i streaming).